火曜日 11 11月, 2014

ワールドラグビープライバシー・ステートメント

1. はじめに

ワールドラグビーでは、当団体に関わる「データ主体」の方々のプライバシーと個人情報保護に対する当団体の取り組みを説明するために、プライバシー・ステートメント (個人情報保護宣言) を策定いたしました。

本プライバシー・ステートメントにおいて、「ワールドラグビー」、「当団体」とは、ラグビーユニオン競技の世界的な運営団体である「ワールドラグビー」(World Rugby）を差し、これにはワールドラグビーが運営するワールドラグビーリミテッド (World Rugby Limited)、ラグビーワールドカップリミテッド (Rugby World Cup Limited)、ワールドラグビートーナメントリミテッド (World Rugby Tournaments Limited) も含まれます。ワールドラグビーではこの取り組みを確実に遂行するために、Liam McKennaをデータ保護責任者に任命いたしました。ワールドラグビーやデータ保護責任者にはこちらからご連絡いただけます。

本プライバシー・ステートメントは、当団体に関与する個人、あるいはその個人情報がワールドラグビーによって管理される個人 (ワールドラグビーのファン、フォロワー、ニュースレター購読者の方、ラグビー競技に一定のレベルで一定の資格をもって参加される方、ワールドラグビー主催のイベント、コンペティション、オンラインあるいは対面のトレーニングや教育に参加される方等。以下、「あなた」といいます) を対象としています。

そのような方に以下に関する理解を深めていただくことが本プライバシー・ステートメントの目的です。

当団体が収集する個人情報の種類
当団体におけるその使用と第三者との共有
個人情報に関わる諸権利に対する当団体による保護
当団体の個人情報の使用に関する詳細情報へのアクセス
当団体が個人のプライバシー保護措置を実施する際のその他の詳細

ウェブサイト、アプリ、その他のデジタルおよびソーシャルチャネルを介した当団体における個人情報の収集と処理に関する詳細はこちらからご覧いただけます。

個人情報を収集し、処理する際の特定の状況下において、当団体ではあなたに対して、当団体が収集している情報、その情報を使用し第三者と共有する目的、そのような特定な状況に関するその他の情報を提供します。当団体ではその際、本プライバシー・ステートメントおよびそこで制定された一般原則に言及する場合があります。

2. 活動の範囲

競技の規則、振興、展開に責任を持つラグビーユニオン競技の運営団体であり、ラグビーワールドカップ、ワールドラグビーセブンシリーズ等の国際的なスポーツイベントの主催・所有者であるラグビーユニオンでは、下に挙げる個人情報の処理に関わる様々な活動を行います。

ウェブサイト、アプリ、その他のデジタルおよびソーシャルチャネルの運営
トーナメントとイベントの組織運営
ラグビー競技への参加者やラグビーに関心のある人向けのトレーニングや教育の実施
ラグビー試合の結果、画像、映像、統計情報の管理、記録、保存
次を含むラグビー競技に関わる規則対応活動:

当団体が処理するあなたの個人情報は、当団体が実施する活動により異なります。

上記の活動それぞれにおいて当団体が収集する個人情報の詳細、これらの当団体活動に関連して個人情報が処理される目的、個人情報が開示される可能性のある第三者、当該処理が拠所とする法律を以下に規定します。

a. ウェブサイト、アプリ、その他のデジタルおよびソーシャルチャネル

通常は、個人情報を提供しなくても、当団体のウェブサイトをご覧いただけますが、集計され、匿名化された統計情報が収集される場合があります（下記の説明参照）。但し、当団体のウェブサイト、アプリ、その他のデジタルおよびソーシャルチャネルでは、その利用に当たってあなたの個人情報を提供していただく場合も多く、当団体があなたの個人情報を収集することもあります。このような場合、当団体ではあなたの個人情報を次の目的のために使用します。

あなたのアカウントあるいはプロフィールの作成、当団体のニュースレターあるいはメーリングリストの購読を可能にする
あなたからのお問い合わせ等に対応する
ウェブサイト、アプリ、その他のデジタルおよびソーシャルチャネルを介したコンテンツを提供し、そのようなプラットフォームとチャネルの継続的な改善を行う
当団体のウェブサイト、アプリ、その他のデジタルおよびソーシャルチャネルの特定のアクティビティ、機能、サービス (コンペティション、スコア/試合予想、ファンタジーラグビーゲーム等) へのあなたの参加を可能にする
あなたが提供した好みの設定を有効化するため、あるいはあなたの当団体ウェブサイト、アプリ、チャネルの利用状況からあなたに関心がありそうな情報を提供する (当団体のデジタルプラットフォームにおけるあなたの体験をパーソナライズし、使い勝手を改善する、当団体があなたに送信する情報をパーソナライズ/カスタマイズする、あなたが受け取りに同意したマーケティング情報をパーソナライズ/カスタマイズする等)
あなたの当団体デジタルプラットフォームの利用状況の追跡する
あなたが要求したワールドラグビーとその活動に関する情報を送信する
あなたとの契約を履行する
本プライバシー通知に規定された方法でマーケティング情報を送信する

下表は、当団体があなたの個人情報を処理する主な目的、使用される個人情報のカテゴリー、このような情報処理を行うことの法的根拠を示したものです。本ポリシーにおいては、目的および法的根拠が成人と未成年者の両方に適用されることにご注意ください。

目的	使用される個人情報	法的根拠
あなたが作成した、あるいは保持しているあなたのアカウントを管理し、あなたと当団体との関係やコミュニケーションを管理し、当団体プラットフォームからあなたが要求した情報へのアクセスを提供する。	すべての連絡先およびアカウントプロフィール情報 (名前、ラグビーとの関わり、年齢、在住国、応援国、国籍、性別、地理的情報、本サイト適用の利用上の規約を読み同意したことの確認 )、プロフェッショナルな詳細 (「Media Zone」等の当団体デジタルプラットフォームの一部に適用) 、あなたと当団体とやりとりに関する記録、マーケティングに関するあなたの選好。	当団体のプラットフォームにアカウントプロフィールを設定するためのあなたの同意を適切に管理、運営するために必要です。
ニュース項目、イベントに関する情報、ボランティアやチケットに関する情報、当団体の商業パートナーに関する情報を含め、あなたにとって有益と当団体が考える、あるいはあなたが要求したマーケティング情報を送信する。	すべての連絡先およびアカウントプロフィール情報、マーケティングに関するあなたの選好。	あなたから明示的な同意をいただいている場合。
ウェブサイト、アプリ、プラットフォーム上のコンペティション、ゲーム、その他の活動、機能、サービスへのあなたの参加を可能にする。	すべての連絡先およびアカウントプロフィール、該当するコンペティション、ゲーム、その他のサービスあるいはアクティビティ(コンペティションに提出された回答、試合のスコア予想、ファンタジーラグビーゲームにおけるチーム選択やポイント等)への参加時にあなたが提出した個人情報。	当団体が提供するコンペティション、ゲーム、その他のサービスへのあなたの参加を適切に管理、運営するために必要です。
当団体のクッキーポリシーに従ったクッキーの使用を介し、あなたの当団体プラットフォーム利用状況を追跡する。	あなたに関連する情報を含む可能性のある閲覧履歴追跡クッキー。	当団体のクッキーポリシーに従ったクッキーの使用にあなたが同意した場合。
あなたからの問い合わせや苦情等に対応する。あなたに苦情対応サービスを提供することは当団体の正当な利益です。	連絡先詳細、お客様と当団体との交信記録。	あなたに苦情対応サービスを提供し、質問に回答することは当団体の正当な利益です。
当団体は、あなたの当団体サイトとサイト内のサービスの利用状況に関する情報を収集する場合があります。これにはあなたのコンピューター、IPアドレス、OS、ブラウザタイプに関する情報が含まれます。当団体は、サイトの様々な分野への関心や利用について調査し、特定のウェブページにそれぞれ何人の利用者がアクセスしているかを特定するために、利用者行動や特徴に関する統計分析を行う場合があります。(「統計データ」)。サイト上の統計を集計、分析するために、サイトの一部にGoogle Analytics (Google, Inc.が提供するウェブアナリティクスサービス) を使用しています。	統計/分析クッキーによって収集された情報。	当団体のクッキーポリシーに従ったクッキーの使用にあなたが同意した場合。
オンライン・リターゲティングはオンライン広告の別の形で、我々および我々の一部の広告パートナーにサイトでのブラウジングパターンやインタラクションに基づいて広告を表示できるようにするものです。当社では、クッキーや同様のテクノロジーを通じて集めたオンラインデータを我々の広告パートナー各社と共有し受け取ることができます。これは、あなたがほかのウェブサイトを閲覧中に、我々のサイトでのブラウジングパターンに基づいて広告が表示される可能性があることを意味しています。	IPアドレス、あなたがアクセスしているウェブサイトのURL、アクティビティ追跡クッキーはあなたに関係する情報を含むことがあります。	我々のクッキーポリシーに従って、そのようなクッキーを使用することにあなたが同意した場合

当団体は、以下に示す一つあるいはそれ以上の状況において、個人情報を他の企業、組織団体、または個人と共有する場合があります。

ワールドラグビーでは、あなたが要求した場合やあなたが要求した情報の提供に必要な場合（ラグビーワールドカップトーナメントのチケット関連情報等）に、Rugby World Cup Limited (および各ラグビーワールドカップトーナメント主催団体) と個人情報を共有する場合があります。
すでに同意を得ている場合に特定の関連団体と共有。同意を得ている場合でも、当団体が個人情報を開示する関連団体は以下に限られます。

ワールドラグビーの会員ユニオン
当団体のワールドワイドパートナー、オフィシャルパートナー/スポンサー、トーナメントスポンサー、オフィシャルサプライヤー

当団体クッキーポリシーに規定された第三者 (当該クッキーの使用にあなたが同意した場合)。

サイト、アプリ、プラットフォームで利用可能な特定のアクティビティ (コンペティションやファンタジーラグビーゲーム等)では、あなたの個人情報 (上記で規定) の一部が同じアクティビティに参加するその他の個人と共有される場合(例えばファンタジーラグビーゲームに参加)があります。

b. トーナメントとイベントの組織運営

当団体のトーナメントやイベント (オリンピックやコモンウェルスゲームズ等、ワールドラグビーが参加する総合競技大会を含む)におけるあなたの参与資格にもよりますが、当団体では次の状況においてあなたの個人情報を処理することがあります。

チケット保持者: あなたが当団体トーナメントやイベントのチケットを購入した場合、あるいはチケット保持者としてトーナメントやイベントに参加する場合、当団体ではあなたの識別データ、連絡先、住所、追加的なアクセシビリティ・リクエスト (車椅子席等の要請) 、特別な座席位置リクエスト、購入履歴、支払い方法 (財務およびカードに関する情報を除く) 、チケットと座席割り当て、当団体トーナメントやイベントへのあなたの参加に関する情報などを収集することがあります。

当団体ではこの情報をチケットの購入とお届け、該当する発券・入場条件および会場のセキュリティプロトコルや安全衛生法規に従ったトーナメントあるいはイベント会場へのアクセス提供、一般的なビジネス慣習に従った取引記録の維持、トーナメントやイベントに関する発券や需要の分析のために使用します。

認定された参加者/オフィシャル/サプライヤー/ボランティア/メディアあるいは放送関係者: 当該トーナメントやイベントに出席、参加、あるいはボランティアとして働くために、あなたが関係者専用区域への入域を要請あるいは申請した場合、当団体が収集し処理する情報には、申請対象の資格にもよりますが、申請過程においてあなたが提出した情報 (名前、帰属組織と役割、生年月日と出生地、性別、連絡先、住所、パスポート詳細、優先言語、タイトル/機能、申請対象の会場 )、パスポート形式のあなたの写真が含まれ、申請した役割によっては衣類のサイズ、移動や予約に関する好み、あなたが提供した食事や移動制限に関する情報、資格認定条件へのあなたの同意の詳細が含まれる場合もあります。

当団体ではこの情報を (当該トーナメントあるいはイベントの運営に責任を持つ組織へのそのような情報の受け渡しを含め)、身元確認やセキュリティ目的、資格認定事務手続き (場合によってはあなたに代わった)トーナメントやイベント会場への移動等の手配、当該資格認定条件の履行、あなたが取得した資格にもとづく会場へのアクセス手配のための連絡に使用します。

ゲスト: あなたが当該トーナメントやイベントにゲストとして参加される場合、状況にもよりますが、当団体ではあなたの識別情報、帰属組織、組織内のあなたの役割、連絡先、該当する場合は宿泊先、移動や航空券手配・予約情報、割り当てられた座席とホスピタリティ手配状況、あなたが提供した食事や移動制限に関する情報を収集し処理する場合があります。

当団体ではこの情報を (当該トーナメントあるいはイベントの運営に責任を持つ組織へのそのような情報の受け渡しを含め)、あなたが当団体のイベントでゲストとしての便益を受けられるようにするため、 (場合によってはあなたに代わった)トーナメントやイベント会場への移動等の手配、当該資格認定条件の履行、あなたが招待された会場へのアクセスを容易にするための連絡に使用します。

当該イベントで録音、録画、撮影された制作物中にあなたの声、画像、類似性が含まれる場合があり、このような録音、録画物が当団体により当該イベントの促進、宣伝に使用される場合があります。このような方法であなたの個人情報を処理することは当該イベントを促進し宣伝する当団体の正当な利益です。

あなたが提供した食事や移動制限に関する情報は、あなたの明示的な同意を得た上で処理しますが、あなたが自主的にこのような情報を提供したことは処理に同意したこととみなされます。このような同意は下記に連絡することでいつでも取り消すことができますが、同意が取り消された場合、当団体ではあなたの食事や移動制限に対応することができませんのでご注意ください。食事や移動に関わるリクエストがあった場合、当団体ではそのような要請は、当団体があなたの食事や移動に関するニーズに対応するために、情報を処理することへの同意であるとみなします。

当団体ではあなたのトーナメントあるいはイベントへの出席を容易にすることを目的に、あなたの個人情報をトーナメントあるいはイベントの指定主催団体およびサプライヤーと共有します。

あなたの個人情報をこのような目的で使用し、開示することの法的根拠は、これが適用される発券や資格認定を遂行し、ゲストプログラムの条件履行に必要であり、当該トーナメントあるいはイベントへのあなたの出席に便益を提供するからです。

c. トレーニングと教育サービス

当団体の特定のサイトはラグビー競技への参加に関連するオンライントレーニングコースやモジュールへのアクセスを提供するために制作されており、対面で実際に参加できるトレーニングコースやイベント、資格認定のための評価に関する情報を提供しています。

このようなサイトは教育目的のために追加的な個人情報の処理 (および共有) を必要とし、独自のプライバシー・ステートメントが制定されており、それはサイト使用時にユーザーに通知されます。

d. 試合情報、結果、統計とスタッツ、画像、映像

あなたがプレーヤー、チーム関係者、医療スタッフ、試合オフィシャルとして国際ラグビー競技に参加する場合、当団体では試合やチーム、プレーヤーのスタッツ、試合中の静止画像および動画、映像を含め、あなたの国際ラグビー競技への参加に関わる個人情報を処理します。

当団体では国際ラグビー試合の総合的な記録を維持するという当団体の正当な利益にもとづき、このデータ (あなたの画像や音声録画を含む場合があります) を宣伝や報道の目的で一般およびメディアに対して公開し、競技におけるトレンド分析、競技へのインサイトを得るための分析を実行します。

このような目的と関連し、ワールドラグビーではまた、すべての国際ラグビー試合とイベントの公式レポジトリを運営しており、歴史、研究、宣伝、報道を目的とした試合やチームおよびプレーヤーに関する情報を保存しています。このシステムはさらに、国際ラグビー試合に先立ち、代表選手の選抜情報としても使用されます。

このシステムに関連し、ワールドラグビーは名前その他の識別データ、生年月日、出生地、身長と体重、宣伝用顔写真、試合レポート (代表選手、補欠リスト、スコア、イエローカード、レッドカード等）、出場回数、成績スタッツなど、プレーヤーおよびその他のラグビー参加者のデータを収集します。

このデータは、国際ラグビー試合やイベントのチームマネジメントによってチーム選抜情報の確認を可能にするために、チーム選抜情報、試合結果、試合スタッツの中央一元化された公式情報源として機能し、試合スタッツが直接中央システムに記録される効率的なシステムを提供し、後世のために試合結果やその詳細 (チームリスト等)を残し、メディアやワールドラグビーが長期にわたる競技の展開を追跡、分析、プロファイル化することでラグビーへの関心を養うためのアーカイブとして機能し、国際ラグビーの持続的な宣伝をサポートするためのデータを提供し、スポーツメディアやファンによる特定の情報、スタッツ、記録への直接アクセスを可能にし、トーナメントの運営、物流、手順 (懲戒手続きを含む)に関わる運営およびロジスティック手順並びにワールドラグビー規則第8条に規定された目的に沿ってプレイヤーのキャプチャ情報を記録するために処理されます。

データの正確性を確保するために、ワールドラグビーではシステムに新規登録されるプレーヤーおよびその他の参加者のパスポート情報を収集します。これにより、ワールドラグビーでは各プレーヤーおよびその他の参加者の正確な名前と識別詳細を検証可能となり、名前が似たプレーヤーを正しく区別することでデータの総合的な正確性を確保します。

本システムは国際ラグビー試合、結果、スタッツ、特定の個人情報 (試合出場選手の詳細や当該試合に関するスタッツ等) の公式アーカイブ/年鑑として機能することが意図されているため、歴史的な記録として永久に維持されます。

当団体サイト、アプリ、チャネルでの公開に加え、本データ (パスポート情報を除く。パスポート情報は本人確認に限り使用されます) は次のように開示・共有される場合があります。

試合統計、画像、映像の公開と配信を介して、チームおよびプレーヤーのスタッツをワールドラグビーのプラットフォームから直接一般に、配信を介して認定メディアに。
当該試合およびラグビー一般に関する放送、オンライン報道、振興に関わる会社およびこれらに関わり、試合、チーム、プレーヤー情報を必要とする個人に。これにはワールドラグビーの商業パートナーが含まれる場合があります。
運営事務の目的で、当該データへのアクセスを必要とするトーナメント主催者とチーム管理者に。

このようなデータ処理を行う法的根拠は、上に記された目的および歴史的、統計的目的のために、正確かつ完全なプレーヤー、チーム、試合情報を処理可能とすることが当団体の正当な利益であることです。　

歴史的、統計的な目的のために処理されるデータに自身の個人情報が含まれる個人は、ある程度の例外があるとはいえ、個人的な事情を理由に、自身の個人情報が処理されることを拒否する権利を有します。このような場合は以下の連絡先からお問い合わせください。

e. 規則対応活動

ラグビーユニオン競技を運営、管理、展開するためにワールドラグビーが実行する規則対応活動の多くには個人情報の処理が含まれます。

規制対応業務におけるワールドラグビーの個人情報の取り扱いに関する詳細は以下からお読みいただけます。独自のプライバシー通知あるいはプライバシー・ステートメントが作成されている活動もあります。詳細はそれぞれのリンクからご覧ください。

i. アンチドーピング

世界アンチドーピング機構の加盟団体として、ワールドラグビーには競技の誠実性がドーピングによって損なわれるリスクを避け、アンチドーピング規則違反を調査するために個人情報を処理することが要求されています。

アンチドーピング活動におけるワールドラグビーの個人情報の取り扱いに関しては、こちら からご覧いただけます。

ii. 腐敗防止

スポーツ競技の根本的な特性である「技術と能力の正直なテスト」を堅持するワールドラグビーのさらなる努力を可能にし、競技の誠実性をむしばむ不正ギャンブル行為を予防するため、ワールドラグビーでは独自の腐敗防止規定を策定しており、競技への参加者による賭けや不正行為を調査する権限を持ちます。

腐敗防止活動におけるワールドラグビーの個人情報の取り扱いに関しては、こちらからご覧いただけます。

iii. 懲戒手続き

ラグビー競技の世界的な運営組織であるワールドラグビーの役割の一つとして、当団体には、ラグビーにおける懲戒手続きに関与し、「競技規則」 (Laws of the Game) と「競技に関するワールドラグビー規則」 ( World Rugby Regulations Relating to the Game) への規定違反の調査と報告に関わり、プレーヤー、その他の参加者の個人情報を処理することが要求されています。そのため当団体では、名前、その他の識別データ等の個人情報や「競技規則」と「競技に関するワールドラグビー規則」に照らし合わせ、ワールドラグビーが主催するトーナメントおよびラグビー一般を対象に違反の詳細と証拠を処理する必要があります。このデータはワールドラグビー規則第18条、第19条、第20条、第21条に規定された手続きに従って処理されます。

これらの目的のために個人情報を処理する法的根拠は、ラグビー競技の世界的な統括組織として、「競技規則」と「競技に関するワールドラグビー規則」への違反を調査し、違反を制裁することは当団体の正当な利益であり、そのためには個人情報の処理を必要とするからです。

iv. プレーヤー資格

ワールドラグビー規則第8条に規定された役割に従い、ワールドラグビーでは、裁定し、争議を解決し、ワールドラグビー規則第8条に規定された規則を執行し、各ユニオンがワールドラグビー規則第8条にそれぞれ準拠できるよう情報を提供することを目的に、プレーヤーのユニオン加盟国代表チームメンバー資格に関するデータを収集し、処理することがあります。ワールドラグビーが処理する可能性のあるこのようなデータには、プレーヤー当人のパスポートデータ、出生証明書、居住証明書、プレーヤーの親または祖父母のパスポートや出生証明書およびその他の情報、当該プレーヤーの過去の国際ラグビー試合出場に関する情報が含まれます。

これらの目的のために個人情報を処理する法的根拠は、国際的なラグビー競技の統治組織として、当団体には誠実性を守るために、 (a) プレーヤーが代表する国と当人の真正で、近しく、信頼性があり、確立されたつながりを確保する (b) （限定された状況を除き）プレーヤーが1カ国以上を代表することを防ぎ、プレーヤーと代表国のつながりを証明する証拠の入手可能性を確保し、国際競技の誠実性を守るためにワールドラグビー資格違反が検知され、制裁されるよう確実にすることにより、プレーヤーと当人が代表する国のつながりの真正性を確保することが当団体の正当な利益であり、そのためには情報処理を必要とするからです

v. ハイパフォーマンス活動

ラグビー競技の世界的な普及と競争力増強という任務を追求し、ワールドラグビーは選ばれた会員ユニオンにおけるハイパフォーマンス・プログラムに投資します。本活動の一環として、ワールドラグビーは過去に行った投資を評価し、未来の投資への参考とするため、チームとプレーヤーの成績データ (プレーヤーの個人情報を含む) を収集します。

この活動における個人情報の取り扱いに関してはこちら からご覧いただけます。

vi. 研究活動

ワールドラグビーではプレーヤー・ウェルフェアの向上およびワールドラグビー規則と競技規則の更新のために様々な研究活動を行います。これらの研究活動は、ワールドラグビー組織内の研究ユニットが実施しますが、ワールドラグビーにより資金を提供された独立研究パートナーや第三者の研究機関との協働で行われる場合もあります。

ワールドラグビーの研究ユニットが実施した主な研究プロジェクトに関連するデータ保護措置の要約はこちら からご覧いただけます。

vii. プレーヤー保険

ワールドラグビーは、会員ユニオンが希望する場合、会員ユニオンが購入あるいは利用する国際試合時のプレーヤー保険を保持します。

そのような保険加入に当たり、ワールドラグビーは加入対象のプレーヤーの生年月日や給与等級に関する情報を収集します。さらに、保険金請求が発生した場合は、当該会員ユニオン所属プレーヤーの医療および怪我に関する情報を収集し、保険金請求内容や怪我、障害に関する情報を保険会社および会員ユニオンと共有する場合があります。

この処理を行う法的根拠は、当該プレーヤーが (保険金の)受益者となる契約を履行するために、また保険金請求事務のために必要だからです。

viii. 特定のシステム

その規則対応活動において、ワールドラグビーは特定の規則部門に接続したいくつかのシステムを運用しており、これらのシステムが個人情報を処理する場合があります (レフリーパフォーマンス評価、ハイパフォーマンス・トレーニング、人工芝評価と規則、「ワールドラグビー承認」ラベルの注文、投資および助成金申請、ラグビー情報管理等)。

あなたがこのようなシステムのユーザーの場合、当団体はシステムユーザーとしてあなたを登録し、必要とされるアクセスを提供するために、あなたの個人情報を処理する必要があります。この場合、当団体は名前、Eメールアドレス、ユーザーID、あなたがアクセス可能なシステムとアクセス範囲等の個人情報を処理し、あなたのパスワード情報を安全に保管します。あなたの個人情報は単回サインインで、あるいはユーザーID情報を生成、維持、管理し、様々なワールドラグビー・システム上で、あなたのアクセスを承認する ID認証管理サービス内で処理されます。

この情報処理を行う法的根拠は、一般的なID確認および認証管理に従って、当団体のシステムへの安全でセキュア、かつ適切なアクセスを提供するというあなたとの契約を履行するために必要だからです。

あなたがアクセス中のシステムであなたに関する追加情報を処理する場合は、その都度、詳細が通知されます。

ix. ワールドラグビーの会員ユニオンが存在するローカル、ナショナル、リージョナル各レベルにおける競技発展状況の評価

様々な競技レベルでラグビーへの参加を促進するというワールドラグビーの任務に関連し、ワールドラグビーでは世界各地の会員ユニオンやリージョナル・アソシエーションから競技への参加や発展に関する報告を定期的に受け取ります。一般的には、ワールドラグビーが受け取るこのような活動に関する情報は集約され、匿名化されます。但し、報告された活動のうち特にユニークな活動や注目に値する活動の場合、これらの活動に参加した個人が特定されることがあります。このような状況において収集される個人情報は、該当するデータ主体とその特定プログラムへの参加に制限されます。

このような個人情報は、ラグビー競技全般および特定のラグビープログラムの振興と発展をモニタリングするというワールドラグビーの役割に関連し、ラグビー競技全般および特定のプログラムをハイライトし、振興する目的で処理されます。

これらの活動に関連してこのような情報処理を行う法的根拠は、処理される個人情報が限定され、つりあいの取れたものである限り、世界各地におけるラグビー競技をモニタリングし、促進し、宣伝し、発展させることが当団体の正当な利益だからです

3. 同意の取り消しと契約履行

あなたが当団体に対して個人情報の使用に同意した場合、あなたにはいつでもその同意を取り消す権利があります。(但しこれは、当団体がその時点までに扱ったあなたの同意に基づくあなたの個人情報が違法になるという意味ではありません)。これには、あなたの個人情報をマーケティング目的で使用することの同意を取り消す権利も含まれます。以下の詳細を使用して当社に連絡するか、各通信で利用可能な購読解除オプションを使用することにより、当社からのマーケティング通信の受信への同意を取り消すことができます。関連する組織から情報を受け取ることを選択し、その通信の購読を解除したい場合は、それらの組織に直接連絡するか、連絡で利用できる購読解除オプションを使用してください。

上記に示した状況において、当団体ではあなたの個人情報をあなたとの契約を履行する (当団体主催のトーナメントあるいはイベントへのあなたの参加、あなたによる当社サイトやシステムへのアクセス等）ために使用する場合があります。当団体がそのような契約を履行する能力はあなたが提供する情報に依存します。これらの状況において当団体が請求した個人情報が提供されなかった場合、契約履行が不可能であるとみなされます (潜在的な結果として、当団体主催のトーナメントあるいはイベントにどのような役割においても参加できない、当団体のシステムにアクセスできない、といった事態になる可能性があります) 。

4. 個人情報の開示

上記第2章で規定された個人情報の特定の開示に加え、当団体では次の状況においてあなたの個人情報を第三者と共有します。

当団体では上記で述べた当団体のサイト、アプリ、プラットフォーム、システム、プロセスのメンテナンス、管理、テクニカルサポートを得るために、あるいは第三者が当団体に代わってそのような機能を提供する場合または第三者がこのようなサービスを当団体に提供する場合、あなたの個人情報を第三者に提供する場合があります (プロフェッショナルアドバイザー、テクノロジープロバイダー、ホスティング企業、広告代理店、広告エクスチェンジ、分析会社、決済処理会社、詐欺およびクレジット審査会社等)。これらのサービスプロバイダーは、当団体に代わってサービスを提供する場合または法的要件を満たす場合を除き、個人情報を使用あるいは開示することを当団体によって許可されていません。
あなたが要請した製品やサービスを提供するために当団体があなたの個人情報を共有する必要がある場合。
当団体では、規則関連の活動を共同で行うために、あなたの個人情報を会員ユニオンあるいはリージョナル・アソシエーションまたはトーナメント主催者と共有する場合があります。
当団体はまた、あなたの個人情報を以下の場合に第三者と共有することがあります。
法律で要求される場合、または法的な手続きに応じる場合
法執行機関からの犯罪捜査に関する要求に応じる場合
当団体、または公共の権利、プライバシー、安全または財産を保護するため
当団体のデータを分析する、モバイルアナリティクスサービスを実施する、または当団体のサービスの維持、改善のため（適用する守秘義務契約に応じて）
当団体が利用可能な救済策を追求し、被る可能性がある損害を最小限にするため
個人の権利または安全が侵害または脅かされている可能性がある場合
あなたが当団体に対しその旨の同意をしている場合

5. 個人情報の海外への移転

上記で述べた状況の一部では、あなたの個人情報はEU加盟国以外の個人や会社に移転され、そこからアクセスや見ることが可能になる場合があります。EU加盟国以外の国々においては、アイルランドやあなたの国同等レベルの法的保護の提供を受けられないことがあります。当団体があなたの個人情報をEU加盟国以外の国に移転する場合には、欧州委員会によって承認された適切で一般的な様式を用い、個人情報を保護するために海外の情報受領者との間でデータ移転に関する合意を制定します (これらの契約書の複製をご覧になりたい場合はご連絡ください)。欧州経済地域または欧州委員会から保護レベルが十分であるとの判断がなされたEU加盟国以外の国に情報を提供する場合、または移転がその他の根拠によって法的に正当化される場合は、この限りではありません。

6. 個人情報の保持期間

当団体が個人情報を保持する期間は情報の種類とその情報が収集された理由により異なります。個人情報は、法律、会計、報告に関する要件を満たすという目的を含め、情報を収集した目的を達成するために必要な期間に限り保持されます。個人情報の保持期間は以下を考慮して決定されます。

個人情報の量、性質、機密度
個人情報の不正使用や開示による潜在的なリスク
当団体が個人情報を処理する目的と当団体がその他の方法でこの目的を達成できるかどうか
個人情報に関わる当団体の契約上の義務と権利
適用される法的要件 (所定の保持期間と時効を含む)

ある状況下では、当団体ではあなたの個人情報を匿名化し、その後はあなたが特定されることはありません。この場合当団体では匿名化された情報をあなたに通知することなく使用します。

7. 個人情報へのアクセス、訂正、変更、取消しに関するあなたの権利

上記で述べた同意取消しの権利に加え、あなたには適用法の下で特定の条件に従い次の権利を行使できます。

当団体が保持するあなたの個人情報の複製を受取る権利、その情報にアクセスし、訂正、変更、取消す権利、当社の個人情報の処理に関する情報を受け取る権利
あなたに関する不正確な個人情報の訂正を要求する権利、当団体のあなたに関する個人情報が不完全な場合はそれを更新し完全なものにすることを求める権利
特定の状況下において、あなたの個人情報の削除を要請する権利
特定の状況下において、あなたの個人情報を特定の目的で処理しないよう当団体に要請する、あるいは個人情報を当団体が使用、処理することを拒否する権利

本プライバシーポリシー、本サイトの実施方針、本サイトとお客様との関わりについてご質問があれば、下記連絡先にお問い合わせください。

8. 連絡先:

本プライバシー・ステートメントまたはお客様の権利に関するご質問は dataprotection@worldrugby.org あるいは書面にて、World Rugby House, 8 – 10 Lower Pembroke Street, Dublin 2までご連絡ください。

データ保護責任者にEメールでお問い合わせいただくこともできます: dataprotection@worldrugby.org

9. 苦情・不服申し立て

当団体による個人情報の使用、または個人情報に関する権利の取扱いに関して苦情や不満がある場合、あなたはIrish Data Protection Commission（アイルランド・データ保護委員会）に以下のリンクを用いて不服申し立てを行う権利を有します。 https://forms.dataprotection.ie/contact.