martes 11 noviembre, 2014

Declaración de privacidad de World Rugby

1. Introducción

World Rugby ha desarrollado esta Declaración de privacidad para informar su compromiso con la protección de la privacidad y la información personal de los sujetos de datos que interactúan con World Rugby.

Cuando nos referimos a "World Rugby", "nosotros", "nos" o "nuestro" en esta Declaración de privacidad nos referimos a World Rugby, el organismo rector mundial del deporte del rugby y a su grupo de empresas operativas (incluyendo World Rugby Limited, Rugby World Cup Limited y World Rugby Tournaments Limited). World Rugby ha designado a un oficial de protección de datos, Liam McKenna, para respaldar su compromiso con la privacidad. Si desea ponerse en contacto con nosotros y/o con nuestro oficial de protección de datos, consulte aquí.

Esta Declaración de privacidad está dirigida a usted si es una persona que interactúa con World Rugby o cuyos datos son administrados por World Rugby (por ejemplo, si es un aficionado, seguidor o suscriptor de World Rugby, si participa en el juego del rugby en alguna capacidad y a ciertos niveles, si asiste a alguno de nuestros eventos, participa en nuestras competiciones, participa en cualquiera de nuestros cursos de capacitación o educación online o presencial, etc.).

El propósito de esta Declaración de privacidad es que comprenda mejor:

los diferentes tipos de su información personal que recopilamos;
cómo usamos y compartimos esa información;
cómo protegemos sus derechos a la protección de datos;
detalles sobre cómo puede obtener más información sobre cómo usamos su información; y
otros detalles relevantes sobre cómo cumplimos con la privacidad de las personas.

Para obtener información sobre cómo procesamos su información en nuestros sitios web, aplicaciones y otros canales digitales y sociales, consulte aquí.

En algunas situaciones cuando recopilemos y procesemos su información personal, le proporcionaremos más información sobre los datos que recopilamos, los propósitos para los que usamos y compartimos esa información, así como cualquier otra información que sea especialmente relevante para esas situaciones. Cuando lo hagamos, podremos volver a consultar esta Declaración de privacidad y los principios generales establecidos aquí.

2. Alcance de las actividades

Como organismo rector mundial del deporte del rugby con la responsabilidad de regular, promocionar y desarrollar el rugby y organizador y propietario de eventos deportivos internacionales tales como la Copa del Mundo de Rugby y el Circuito World Rugby de Seven, World Rugby lleva a cabo una variedad de actividades que pueden implicar el procesamiento de datos personales, como los que se listan a continuación:

Operación de sitios web, aplicaciones y otros canales digitales y sociales;
Organización de torneos y eventos;
Operación de un servicio de capacitación y educación para participantes e interesados en el rugby;
Administración, registración y archivo de información, resultados, imágenes, videos y estadísticas de partidos de rugby;
Una gama de actividades regulatorias relacionadas con el deporte del rugby, incluidos:

La información personal que procesamos sobre usted puede variar dependiendo de cuál de nuestras actividades estemos realizando.

Más detalles sobre la información personal que recopilamos en relación con cada una de las actividades mencionadas, los propósitos para los que se procesa la información personal en conexión con esas actividades, los terceros a quienes se pueden divulgar sus datos y la base legal del procesamiento correspondiente se establecen a continuación.

a. Sitios web, aplicaciones y otros canales digitales y sociales

En general, puede visitar nuestros sitios web sin proporcionar información personal pero aún así podemos recopilar datos estadísticos acumulados y transformados en anónimos (como se describe a continuación). Sin embargo, muchas de sus interacciones con nosotros a través nuestro, a través de nuestros sitios web, aplicaciones y otros canales digitales y sociales implicarán que usted nos proporcione información personal o que recopilemos su información personal. En esas circunstancias, podemos utilizar su información personal para los siguientes propósitos:

Para permitirle crear una cuenta o perfil con nosotros o suscribirse a nuestras newsletters o listas de correo;
Para responder a sus consultas o mantener correspondencia con usted;
Para proporcionarle contenidos en nuestros sitios web, aplicaciones y otros canales digitales y sociales y para mejorar continuamente el rendimiento de esas plataformas y canales;
Para permitirle participar en determinadas actividades, facilitaciones o servicios disponibles en nuestros sitios web, aplicaciones y canales (tales como competiciones, predictores de puntos/partidos, juegos de rugby de fantasía, etc.;
Para dar cumplimiento a las preferencias que comparte con nosotros o que observamos de su uso de nuestros sitios, aplicaciones y canales, de modo de que podamos poner a su disposición la información que más le interesa (por ejemplo, para personalizar y mejorar su experiencia en nuestras plataformas digitales, para personalizar y/o adaptar cualquier comunicación que podamos enviarle o con fines de creación de perfiles que nos permitan personalizar y/o adaptar cualquier comunicación de marketing que usted pueda aceptar recibir de nosotros);
Para rastrear su actividad en nuestras plataformas digitales
Para enviarle información que haya solicitado sobre World Rugby y sus actividades;
Para cumplir con cualquier contrato que podamos celebrar con usted;
Para enviarle información de marketing en las formas establecidas en este Aviso de privacidad.

La tabla siguiente describe los propósitos principales para los cuales procesamos su información personal, las categorías de su información involucrada y nuestra base legal para poder hacerlo. A los efectos de esta política, tenga en cuenta que los propósitos y la base legal establecidos a continuación se aplican igualmente si usted es un niño o un adulto.

Propósito	Información personal usada	Base legal
Crear y administrar cualquier cuenta(s) que tiene o que cree con nosotros, gestionar la relación con nosotros y las comunicaciones con usted y proporcionar acceso a la información que solicita en nuestras plataformas	Todos los detalles de contacto y de perfil de la cuenta (nombre, participación en el Rugby, edad, país de residencia, país que apoya como aficionado, nacionalidad, género, ubicación geográfica y/o su confirmación de que ha leído y está de acuerdo con los Términos y condiciones aplicables a los sitios), su información profesional (cuando corresponda a elementos de nuestras plataformas digitales, tales como Zona de Medios), registros de sus interacciones con nosotros y preferencias de marketing.	Esto es necesario para que podamos manejar y administrar adecuadamente su acuerdo con nosotros para configurar un perfil de cuenta en nuestras plataformas.
Para enviarle información de marketing que creemos que puede resultarle útil o que nos haya solicitado, incluidas nuestras noticias, información sobre eventos, voluntariado y/o entradas e información sobre nuestros socios comerciales.	Todos los detalles de contacto y perfil de cuenta y preferencias de marketing.	Cuando nos haya dado su consentimiento explícito para hacerlo.
Para permitirle participar en competiciones, juegos y otras actividades, facilitaciones o servicios disponibles en los sitios, aplicaciones y plataformas.	Todos los detalles de contacto y del perfil de la cuenta, junto con cualquier otra información personal que envíe como parte de su participación en la competición pertinente, juego u otros servicios o actividades relevantes (tales como sus respuestas a las preguntas de la competición, sus predicciones sobre el resultado de un partido o su selección de equipo y puntos en un juego de rugby de fantasía)	Esto es necesario para que podamos manejar y administrar adecuadamente su participación en la competición, juego u otro servicio relevante.
Para rastrear su actividad en nuestras plataformas mediante el uso de cookies de acuerdo con nuestra política de cookies	Cookies de seguimiento de actividad que pueden contener información relacionada con usted.	Cuando nos haya dado su consentimiento para que usemos dichos cookies de acuerdo con nuestra política de cookies.
Responder a sus consultas, quejas u otra correspondencia con usted. Tenemos un interés legítimo en ofrecerle un servicio de manejo de quejas.	Datos de contacto y registros de sus interacciones con nosotros	Tenemos un interés legítimo en ofrecerle un servicio de manejo de quejas y de cualquier otra manera responder a sus consultas.
Podemos recopilar información sobre su interacción con los sitios y los servicios en los sitios. Esto puede incluir información sobre su computadora y, cuando esté disponible, su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador. Podemos realizar análisis estadísticos del comportamiento y las características del usuario con el fin de medir el interés y el uso de las diferentes áreas de los sitios y determinar la cantidad de usuarios que han visitado determinadas páginas web ("datos estadísticos"). Al realizar análisis estadísticos, partes de los sitios utilizan Google Analytics (un servicio web de análisis proporcionado por Google, Inc.) para capturar y analizar estadísticas de los sitios.	Información recopilada a través de cookies estadísticos/analíticos	Cuando nos haya dado su consentimiento para que usemos dichos cookies de acuerdo con nuestra política de cookies.
La reorientación en línea es otra forma de publicidad en línea que nos permite, y a algunos de nuestros socios publicitarios, mostrar publicidad basada en tus patrones de navegación e interacciones en los sitios. Compartimos y recibimos datos en línea recopilados a través de cookies y tecnología similar con nuestros socios publicitarios. Esto significa que cuando estés en otro sitio web, es posible que se te muestre publicidad basada en tus patrones de navegación en nuestros sitios.	Dirección IP, URL de la página web que estás visitando y cookies de seguimiento de actividad que pueden contener información relacionada contigo.	Cuando hayas dado tu consentimiento para que usemos dichas cookies de acuerdo con nuestra política de cookies.

Podemos compartir su información personal con empresas, organizaciones o personas en una o más de las siguientes situaciones:

World Rugby puede compartir su información personal con Rugby World Cup Limited (y con los organizadores de cualquier torneo de Copa del Mundo de Rugby) cuando usted haya solicitado que hiciéramos eso y/o cuando sea necesario para proporcionarle la información que usted ha solicitado (por ejemplo, en relación con entradas para torneos de la Copa del Mundo de Rugby);
Ciertas organizaciones asociadas cuando nos haya dado su consentimiento para hacerlo. Las organizaciones asociadas a las cuales, con su permiso (en ambos casos), divulgaremos su información personal se limitan a:

Uniones miembro de World Rugby;
Nuestros socios mundiales, socios/patrocinadores oficiales, patrocinadores de torneos y proveedores oficiales; y
Cualquier tercero que se indique en nuestra política de cookies (cuando usted haya dado su consentimiento para el uso de cookies pertinentes).

Ciertas actividades que pueden estar disponibles en los sitios, aplicaciones y plataformas (tales como competiciones o juegos de rugby de fantasía) pueden implicar el intercambio de algunos de sus datos personales (como se indicó anteriormente) con otras personas que participan en esa actividad (por ejemplo, cuando usted ingresa en una liga de rugby de fantasía) con otros jugadores.

b. Organización de torneos y eventos

Dependiendo de la función que desempeñe o de su participación o asistencia en cualquiera de nuestros torneos o eventos (incluidos los eventos multideportivos en los que participa World Rugby, como los Juegos Olímpicos y los Juegos de la Commonwealth) podemos llegar a procesar su información en las siguientes circunstancias:

Titulares de entradas: cuando haya comprado entradas para uno de nuestros torneos o eventos, o asista como poseedor de entradas, podemos recopilar información sobre usted, tal como sus datos de identificación, información de contacto, datos de su dirección, solicitudes de accesibilidad adicionales (asientos de cortesía) y cualquier solicitud especial de ubicación de asiento, historial de compras, detalles del método de pago utilizado (pero no datos financieros o de tarjetas), asignación de entradas y asientos e información relacionada con su asistencia a nuestros torneos o eventos.

Usamos esta información para procesar sus solicitudes de entradas y para entregárselas, para brindarle acceso al torneo o a la sede del evento de acuerdo con los términos de admisión y de emisión de entradas aplicables y los protocolos de seguridad vigentes en la sede correspondiente, así como cualquier regulación de seguridad y salud aplicable, para mantener un registro de transacciones de acuerdo con las buenas prácticas comerciales y para analizar la información de demanda de entradas relacionados con nuestros torneos y eventos;

Participante/funcionario/proveedor/voluntario/personal de medios o de transmisión acreditado: Cuando asiste, participa o trabaja o es voluntario en un torneo o evento relevante, y requiere o ha solicitado acreditación para zonas accesibles con acreditación, la información que recopilaremos y procesaremos, dependiendo de la función con que la solicite, o se le otorgue la acreditación, podrá incluir la información que usted envíe en el proceso de Solicitud (es decir, información relacionada con su nombre, su organización y su función, fecha y lugar de nacimiento, género, información de contacto, dirección, información del pasaporte, idioma preferido, cargo/función y lugares designados para los que ha recibido o está procurando la acreditación), una foto suya estilo pasaporte y, dependiendo de la naturaleza del la Acreditación que procura, detalles como talle de ropa, preferencias de viaje y reservas, detalles de requerimientos dietéticos o restricciones de movilidad que nos proporcione y detalles de su aceptación de los términos y condiciones relacionados con su acreditación.

Usamos esta información (incluido el traspaso de dicha información a organizaciones que tienen la responsabilidad de organizar y/o son sedes de torneos o eventos relevantes) para fines de verificación de identidad y seguridad y para la implementación de acuerdos de acreditación, para organizar (en ciertos casos) viajes y otros detalles logísticos relacionados con el torneo o evento relevante en su nombre, cumplimiento de los términos y condiciones de acreditación aplicables, para contactarlo y facilitar su acceso a los lugares para los que ha recibido acreditación.

Invitado: Cuando asiste a un torneo o evento relevante como invitado, podemos recopilar y procesar parte o toda la siguiente información dependiendo de las circunstancias: sus datos de identificación, información de su organización y su función dentro de su organización, su información de contacto, cuando corresponda, información de su alojamiento, viajes y arreglos y reservas de vuelos, asientos asignados y/u hospitalidad y requerimientos dietéticos o sus restricciones de movilidad que se nos haya comunicado.

Usamos esta información (incluido el traspaso de dicha información a organizaciones que tienen la responsabilidad de organizar y/o son sedes de torneos o eventos relevantes) con el fin de conferirle los beneficios de ser un invitado en nuestro evento, para organizar (en ciertos casos) viajes y otros detalles logísticos relacionados con el torneo o evento relevante en su nombre, cumplimiento de los términos y condiciones aplicables, para contactarlo y facilitar su acceso a los lugares a los que ha sido invitado.

Su voz, imagen y semejanza pueden ser incluidas en alguna grabación de sonido o imágenes tomadas en el evento relevante y, cuando corresponda, esas grabaciones pueden ser utilizadas por nosotros con el propósito de promocionar y publicitar lo relevante. El procesamiento de sus datos personales de esta manera se basa en nuestros intereses legítimos en la promoción y publicidad de lo relevante.

Cuando se nos haya proporcionado información sobre cualquier requisito dietético o restricciones de movilidad relacionadas con usted, procesaremos esa información sobre la base de su consentimiento explícito, que, al entregarnos voluntariamente esa información, consideraremos que ha brindado. Puede retirar ese consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información a continuación, pero tenga en cuenta que, si retira su consentimiento, es posible que no podamos satisfacer sus necesidades dietéticas o de movilidad. Cuando se nos haga algún requerimiento en relación con cualquier requisito de movilidad o dietético que pueda tener, trataremos esos requerimientos como evidencia de su consentimiento para que procesemos la información relacionada con su movilidad o necesidades dietéticas para permitirnos intentar facilitar tales solicitudes.

Compartiremos sus datos personales con los anfitriones u organizadores designados para el torneo o evento y los proveedores que hayan estado involucrados en relación con el torneo o evento, con el fin de facilitar su asistencia al torneo o evento.

Nuestra base legal para usar y divulgar sus datos personales para estos fines es que es necesario para el cumplimiento de los términos y condiciones aplicables de entradas, términos y condiciones de acreditación o del programa de invitados y para otorgarle beneficios con respecto a su asistencia al torneo o evento relevante.

c. Servicios de Capacitación y Educación

Algunos de nuestros sitios se han creado para brindarle acceso a cursos y módulos de capacitación online relacionados con la participación en el rugby y brindarle información sobre cursos y eventos de capacitación a los que puede asistir en forma presencial y evaluaciones en las que puede participar para obtener una acreditación posterior.

Estos sitios implican el procesamiento (e intercambio) adicional de datos personales en el contexto de sus fines educativos y están sujetos a sus propias declaraciones de privacidad que se le comunicarán cuando utilice esos sitios.

d. Información, resultados, estadísticas, imágenes y videos de Partidos

Cuando participe en el rugby internacional como jugador, miembro de la conducción del equipo o personal médico, o como oficial de partidos, procesaremos los datos personales relacionados con su participación en el rugby internacional, incluidas las estadísticas de partidos, equipos y jugadores, e imágenes fijas y móviles y videos de su participación en partidos.

Procesamos y publicamos estos datos (que pueden incluir imágenes y grabaciones audiovisuales suyas) en base a nuestros legítimos intereses en mantener registros completos de partidos de rugby internacionales y hacer que estos registros estén disponibles para el público y para los medios de comunicación, con fines promocionales y periodísticos y para llevar a cabo análisis de partidos para analizar tendencias dentro del juego de rugby y desarrollar otros análisis del juego.

En relación con esos propósitos World Rugby también opera un repositorio oficial de información de partidos de todos los partidos y eventos internacionales de rugby, lo que necesariamente implica el almacenamiento de datos de partidos, equipos y jugadores con fines históricos, de investigación, promocionales y periodísticos. Este sistema también se utiliza para recopilar información sobre planteles y selección de equipos antes de los partidos internacionales de rugby.

En relación con este sistema, World Rugby recopila datos sobre jugadores y otros participantes del rugby, como su nombre y otros datos de identificación, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, altura y peso, fotografías promocionales, informes de partidos (por ejemplo, listados de planteles, sustituciones y reemplazos, marcadores de puntos, tarjetas amarillas y rojas), estadísticas de presentaciones y desempeños.

Estos datos se procesan a los efectos de permitir que la información de selección de equipos sea confirmada por la conducción de los equipos participantes en partidos y eventos internacionales de rugby, para actuar como una fuente oficial centralizada de información de selección de equipos, resultados de partidos y estadísticas de partidos, así como proporciona un proceso eficiente para que las estadísticas de los partidos se registren directamente en el sistema central para constituir el archivo del rugby internacional, cargando los resultados y otros detalles (por ejemplo, planilla del equipo) de los partidos para la posteridad y para fomentar el interés en el juego manteniendo registros históricos y permitiendo a los medios y a World Rugby rastrear, analizar y perfilar el desarrollo del juego a lo largo del tiempo, para hacer que los datos estén disponibles para respaldar la promoción continua del rugby internacional, permitir el acceso directo a cierta información, estadísticas y registros a los medios deportivos y a los aficionados del rugby y para asuntos operativos y logísticos relacionados con la organización, logística y procedimientos de Torneos (incluidos los procedimientos disciplinarios) y el registro de captura de jugadores a los efectos de la Regulación 8 de World Rugby.

A los efectos de garantizar la precisión de los datos recopilados para cada jugador y otros participantes World Rugby recopila información de pasaportes en relación con las altas de participantes al sistema. Esto permite que World Rugby verifique la exactitud del nombre y los detalles de identificación relacionados con cada jugador y otros participantes y garantiza que los jugadores con nombres similares se puedan distinguir correctamente a fin de asegurar la exactitud general de los datos.

Dado que se tiene la intención de que este sistema funcione como archivo/catálogo oficial de partidos, internacionales de rugby y sus resultados y estadísticas, ciertos datos personales (por ejemplo, información de la selección de un jugador en un partido en particular y estadísticas relacionadas con ese partido) se mantendrán indefinidamente como registro histórico.

Además de publicar estos datos a través de nuestros sitios, aplicaciones y canales, estos datos (excluyendo la información del pasaporte que se utiliza solo para fines de verificación de identidad) pueden ser divulgados y compartidos de la siguiente manera:

A través de la publicación y distribución de estadísticas de partidos, imágenes y videos y estadísticas de equipos y jugadores directamente al público en las plataformas de World Rugby y mediante la distribución a medios acreditados;
A empresas que participan en la transmisión y cobertura online y la promoción de partidos relevantes y del rugby en general y que necesitan información de partidos, equipos y jugadores para estos fines. Esto puede incluir socios comerciales de World Rugby;
A los organizadores de torneos y la conducción de equipos que necesiten acceder a datos relevantes con fines administrativos y de conducción.

Nuestra base legal para procesar estos datos son nuestros legítimos intereses en poder procesar información precisa y completa de jugadores, equipos y partidos para los fines identificados anteriormente y para fines históricos y estadísticos.

Las personas cuyos datos se procesan en este contexto con fines históricos y estadísticos tienen derecho, salvo determinadas excepciones, a oponerse al procesamiento de los datos personales que le conciernen por motivos relacionados con su situación particular. Pueden hacerlo comunicándose con nosotros utilizando la información que figura abajo.

e. Actividades regulatorias

Muchas de las actividades regulatorias llevadas a cabo por World Rugby para gobernar, regular y desarrollar el deporte del rugby involucran el procesamiento de información personal.

Usted puede leer más información a continuación sobre el procesamiento de información personal por parte de World Rugby en el contexto de las actividades regulatorias que se enumeran a continuación. En algunos casos, hemos creado avisos o declaraciones de privacidad específicos para estas actividades que puede visitar haciendo click en el link correspondiente que se proporciona a continuación.

i. Antidopaje

Como signatario del Código Mundial Antidopaje, World Rugby está obligado a procesar datos personales para detectar violaciones de las reglas antidopaje a los efectos de garantizar que la integridad del deporte del rugby no sea dañado por el dopaje.

Puede encontrar más información sobre cómo World Rugby procesa la información personal en el contexto de sus actividades antidopaje aquí.

ii. Anticorrupción

Para permitir que World Rugby aumente sus esfuerzos para preservar el carácter fundamental de la competición deportiva como una prueba honesta de destrezas y habilidad y para evitar que las prácticas de apuestas corruptas socaven la integridad del Juego, World Rugby ha desarrollado sus propias Regulaciones Anticorrupción, que le dan a World Rugby poder para investigar las violaciones por apuestas a la integridad por parte de aquellos que participan en el juego del rugby.

Puede encontrar más información sobre cómo World Rugby procesa la información personal en el contexto de sus actividades anticorrupción aquí

iii. Procedimientos disciplinarios

Como parte del rol de World Rugby como ente rector mundial del rugby, el rol de World Rugby en los procesos disciplinarios dentro del deporte requiere que procese datos personales relacionados con jugadores y otros participantes en el deporte en relación con la investigación e informe de violaciones de cualquiera de las disposiciones contenidas en las Leyes del Juego y las Regulaciones de World Rugby Relativas al Juego. Esto requiere que procesemos categorías de datos personales tales como nombres y otros datos de identificación, e información y evidencias relacionados con las Leyes del Juego y las Regulaciones de World Rugby Relativas al Juego, tanto en el contexto de los torneos de World Rugby como en el juego del rugby en general en todo el mundo. Estos datos se procesan de acuerdo con los procedimientos establecidos en las Regulaciones 18, 19, 20 y 21 de World Rugby.

Nuestra base legal para procesar datos personales para estos fines es que el procesamiento es necesario en nuestros intereses legítimos de organismo rector global para investigar y sancionar las infracciones a las Reglas del Juego y a las Regulaciones de World Rugby Relativas al Juego.

iv. Elegibilidad de los jugadores

De acuerdo con su función según la Regulación 8 de World Rugby, World Rugby puede recopilar y procesar datos relacionados con la elegibilidad de un jugador para representar a un equipo representativo nacional de una Unión, para tomar decisiones, resolver disputas, hacer cumplir las reglas establecidas en la Regulación 8 de World Rugby y poner información a disposición de las Uniones para que puedan cumplir con sus obligaciones bajo la Regulación 8 de World Rugby. Los datos que pueden ser procesados por World Rugby en estas situaciones incluyen datos del pasaporte, certificados de nacimiento, comprobante de residencia u otra información relacionada con un padre o abuelo de un jugador, información relacionada con presentaciones pasadas de un jugador en el rugby internacional.

Nuestra base legal para el procesamiento de datos personales para estos fines es que el procesamiento es necesario en nuestros intereses legítimos de organismo rector global para proteger la integridad de la competición internacional en el Juego del Rugby mediante las acciones para: (a) garantizar un vínculo a nivel nacional genuino, cercano, creíble y establecido entre los jugadores y los países que representan; y (b) asegurar la autenticidad del vínculo entre un jugador y el país que representa impidiendo (salvo en circunstancias limitadas) que los jugadores representen a más de un país, asegurando que haya evidencias disponibles para demostrar esos vínculos entre los jugadores y el país de la Unión que representan y garantizando que las violaciones a las reglas de elegibilidad de World Rugby puedan ser detectadas y sancionadas de manera adecuada para proteger la integridad de la competición internacional.

v. Actividades de Alto Rendimiento

De conformidad con el mandato de World Rugby de aumentar la participación y la competitividad en el rugby global, World Rugby realiza una inversión financiera en programas de alto rendimiento de Uniones Miembro seleccionadas. Como parte de esta actividad, World Rugby recopila datos de rendimiento de equipos y jugadores (incluidos datos personales relacionados con los jugadores) con el fin de evaluar las decisiones de inversión que ha tomado y obtener información para futuras decisiones de inversión.

Más detalles sobre los datos personales procesados en el contexto de esta actividad están disponibles aquí.

vi. Investigaciones

World Rugby lleva a cabo una variedad de actividades de investigación para informar mejoras en el bienestar del jugador y actualizaciones a las Regulaciones de World Rugby y las Leyes del Juego. Estas actividades de investigación se llevan a cabo alternativamente por la propia unidad de investigación interna de World Rugby, con frecuencia en colaboración con socios de investigación independientes, o por otros organismos de investigación que reciben fondos de World Rugby.

Un resumen de las consideraciones de protección de datos relacionadas con los principales proyectos de investigación llevados a cabo por la Unidad de Investigación de World Rugby está disponible aquí.

vii. Seguro del Jugador

World Rugby mantiene una póliza de seguro para jugadores que su Unión Miembro puede comprar o utilizar para cubrir a sus jugadores cuando estén en servicio internacional si esas Uniones Miembro lo desean.

Para organizar esa cobertura, World Rugby recopila información de fecha de nacimiento y el rango salarial relacionado con los jugadores que estarán sujetos a la cobertura. En caso que sea necesario realizar un reclamo sobre dicho seguro, se puede solicitar a World Rugby que recopile información médica y de lesiones relacionada con un jugador de la Unión Miembro correspondiente y que comparta datos relacionados con ese reclamo y la lesión o enfermedad específica sufrida con las aseguradoras pertinentes y la Unión Miembro.

Nuestra base legal para este procesamiento es que es necesario para la ejecución de un contrato del que los jugadores relevantes son beneficiarios (es decir, la póliza de seguro) y que es necesario para el procesamiento y ejercicio de reclamos bajo la póliza de seguro.

viii. Sistemas específicos

En el contexto de sus actividades regulatorias, World Rugby opera una serie de sistemas conectados con funciones regulatorias específicas que pueden procesar datos personales (por ejemplo, en relación con la administración del desempeño de los árbitros, entrenamientos de Alto Rendimiento, evaluación y regulaciones de césped artificial, pedidos de etiqueta "Aprobado por World Rugby", solicitudes de inversión y financiación y administración de información de rugby).

Cuando sea usuario de uno de estos sistemas, necesitaremos procesar su información personal con el fin de registrarlo como usuario del sistema(s) relevante(s) y brindarle el acceso que necesita. En ese contexto, procesaremos datos como su nombre, dirección de correo electrónico, identificación de usuario, los sistemas a los que tiene derecho a acceder y el alcance de dicho acceso, y almacenaremos de manera segura la información de su contraseña. Sus datos pueden procesarse dentro de un inicio de sesión único o un servicio de administración de identidad y autenticación que crea, mantiene y administra la información de identidad del usuario y le brinda servicios de autenticación en diferentes sistemas de World Rugby.

Nuestra base legal para procesar esta información es que es necesario celebrar un contrato con usted para la provisión de acceso seguro, fehaciente y apropiado a nuestro(s) sistema(s) a los que está accediendo de acuerdo con las buenas prácticas de gestión de identidad y autenticación.

En la medida en que se procese información adicional sobre usted en relación con la operación de cualquiera de estos sistemas a los que está accediendo, se le proporcionarán más detalles al respecto cuando acceda a dicho sistema.

ix. Evaluación del desarrollo de la unión de rugby en el nivel local, nacional y regional en las Regiones de World Rugby y uniones miembro.

En relación con el mandato de World Rugby de impulsar la participación en el rugby en todos los niveles del juego, World Rugby recibe informes regulares de sus uniones miembros y asociaciones regionales sobre la participación y el desarrollo del rugby en todo el mundo. En general, los datos procesados por World Rugby en el contexto de estas actividades son acumulados y transformados en anónimos. Sin embargo, dependiendo de la singularidad o la importancia de una actividad de desarrollo en particular sobre la que se informa, las personas pueden ser identificables en relación con esa actividad. En esas circunstancias, los datos personales recopilados se limitan a la identidad de los interesados relevantes y a su participación en un proyecto de desarrollo de rugby en particular.

World Rugby procesa dichos datos personales en relación con su función en el monitoreo de la conducción del desarrollo del rugby y, cuando sea apropiado en el contexto de un proyecto de desarrollo del rugby en particular, a los efectos de destacar y promocionar ese proyecto y actividades de desarrollo del rugby en general.

Nuestra base legal para procesar datos personales en el contexto de estas actividades son nuestros intereses legítimos en monitorear, impulsar y promocionar el desarrollo del rugby en todo el mundo, teniendo en cuenta que la naturaleza de los datos personales procesados es limitada y proporcionada.

3. Derecho de retirar el consentimiento y el cumplimiento de contratos

Si nos ha dado su consentimiento para las cosas que hagamos con sus datos personales, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (aunque si lo hace, eso no significa que lo que hayamos hecho con sus datos personales con su consentimiento hasta ese momento es ilegal). Esto incluye su derecho a retirar su consentimiento para que usemos sus datos personales con fines de marketing. Puede retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones de marketing comunicándose con nosotros utilizando los detalles a continuación, o utilizando la opción de cancelación de suscripción disponible para usted en cada comunicación. Si ha optado por recibir información de nuestras organizaciones asociadas y desea cancelar la suscripción a sus comunicaciones, comuníquese con esas organizaciones directamente o utilice la opción de cancelación de suscripción disponible para usted en sus comunicaciones.

En las circunstancias indicadas anteriormente, también podemos procesar sus datos personales con el fin de ejecutar un contrato con usted (por ejemplo, en relación con su desempeño o asistencia a uno de nuestros torneos o eventos, o para que acceda a funciones en uno de nuestros sitios o sistemas). Nuestra capacidad para ejecutar dichos contratos depende de que usted proporcione esa información. Si no nos facilita los datos personales que le hemos solicitado en estas circunstancias el contrato resultará imposible de cumplir (con las posibles consecuencias, por ejemplo, que no podrá participar en nuestro torneo o evento, asistir a ese torneo o evento en cualquier capacidad, o acceder a un sistema al que está procurando acceso).

4. Difusión de sus datos

Además de las divulgaciones específicas de sus datos mencionadas, detalladas o establecidas en la sección 2, también compartiremos sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:

Es posible que necesitemos proporcionar a otros proveedores de servicios acceso a su información para que podamos obtener mantenimiento, soporte administrativo o técnico para cualquiera de los sitios, aplicaciones, plataformas, sistemas o procesos mencionados anteriormente, o cuando esos terceros realizan funciones en nombre nuestro o nos proporcionan servicios (por ejemplo, asesores profesionales, proveedores de tecnología y empresas de alojamiento de datos; empresas de publicidad e intercambios; empresas de análisis; proveedores de pagos; empresas de verificación de crédito y fraude). Estos proveedores de servicios no están autorizados por nosotros para usar o divulgar datos personales, excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nombre nuestro o cumplir con requerimientos legales;
Cuando necesitemos compartir sus datos personales para proporcionar un producto o servicio que haya solicitado;
Cuando sea relevante, podemos compartir su información personal con una Unión Miembro o Asociación Regional u organizador de un torneo en relación con las actividades regulatorias combinadas que llevamos a cabo nosotros y esa otra organización;
También podemos compartir su información personal con terceros:

cuando lo requiera la ley o en respuesta a un proceso legal;
respondiendo a una solicitud de las fuerzas de cumplimiento de las leyes relacionada con una investigación criminal;
para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o la del público;
para analizar nuestros datos, realizar servicios de análisis móviles o para mantener y mejorar nuestros servicios (sujeto a acuerdos de confidencialidad según corresponda);
para permitirnos procurar los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir;
si los derechos o la seguridad de otra persona pueden ser violados o amenazados; y
cuando de algún otro modo nos dé su consentimiento para que lo hagamos.

5. Transferencia internacional de sus datos

En algunas de las circunstancias descriptas anteriormente, sus datos personales pueden ser transferidos, accesibles o visibles para personas y/o entidades ubicadas fuera de la Unión Europea. Es posible que los países fuera de la Unión Europea no brinden un nivel de protección legal de su información tan fuerte como el nivel de protección brindado en Irlanda o en su país de origen. Cuando transfiramos sus datos personales a un destinatario con sede fuera de la Unión Europea, estableceremos un acuerdo de transferencia de datos con el destinatario de la información en el extranjero, protegiendo la información, en el formulario estándar apropiado aprobado para este fin por la Comisión Europea (comuníquese con nosotros si desea ver una copia de alguno de estos acuerdos). Las únicas excepciones son cuando transferimos información a estados miembros del Espacio Económico Europeo o a países fuera de la Unión Europea que la Comisión Europea ha determinado que brindan un nivel adecuado de protección, o cuando la transferencia está legalmente justificada por otra razón.

6. ¿Cuánto tiempo conservamos su información?

El tiempo durante el cual retenemos su información personal variará según el tipo de información y la razón por la que la recopilamos de usted. Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluso con el fin de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes. Para determinar el período de retención adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta las siguientes consideraciones:

la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales;
el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales;
los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios;
nuestras obligaciones y derechos contractuales en relación con los datos personales involucrados; y
requisitos legales aplicables (incluidos los períodos de retención establecidos y los estatutos de limitaciones).

En algunas circunstancias, podemos transformar en anónima su información personal para que no pueda asociarse más con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso.

7. Sus derechos a acceder, corregir, modificar y/o eliminar su información personal

Además de su derecho a retirar el consentimiento mencionado anteriormente, usted tiene los siguientes derechos según las leyes aplicables, aunque su capacidad para ejercer estos derechos puede estar sujeta a ciertas condiciones:

el derecho a recibir una copia y/o acceder, corregir y/o modificar los datos personales que tenemos sobre usted, junto con otra información sobre nuestro procesamiento de esos datos personales;
el derecho a solicitar que se corrija cualquier dato inexacto que se tenga sobre usted, o si tenemos información incompleta, puede solicitar que actualicemos la información de manera que esté completa;
el derecho, en determinadas circunstancias, a solicitar que borremos sus datos personales; y
el derecho, en determinadas circunstancias, a solicitar que no procesemos más sus datos personales para fines particulares, u objetar nuestro uso de sus datos personales o la forma en que los procesamos.

Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, las prácticas de los sitios o su trato con los sitios, puede contactarnos mediante la información de contacto que se detalla a continuación.

8. Información de contacto:

Si tiene alguna pregunta en relación con esta declaración de privacidad, o si desea comunicarse con World Rugby en relación con sus derechos, escríbanos a dataprotection@worldrugby.org o a World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublín. 2, Irlanda.

Puede contactar a nuestro Oficial de protección de datos enviando un correo electrónico a dataprotection@worldrugby.org

9. Quejas

Si no está satisfecho con la forma en que hemos utilizado su información o tratamos sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos de Irlanda usando el siguiente link: https://forms.dataprotection.ie/contact.