RÉFLEXION SUR LE CONTEXTE

Les clubs de rugby sont créés et développés par des personnes désireuses d’offrir une expérience enrichissante à leur communauté. Elles auront une vision de leur club dans le futur et ce document vise à leur fournir un guide simple des étapes à suivre pour y parvenir. Toutefois, avant de commencer, elles devront tenir compte des défis suivants :

Les clubs sont principalement gérés par des bénévoles qui ont souvent peu de temps à consacrer au club. De plus, pour apporter des changements, il faut certaines compétences (communication, techniques de vente ou de gestion) et les personnes qui se portent volontaires peuvent ne pas avoir les compétences requises.

Construire le club du futur - Aperçu

La feuille de route est simple. Tout d’abord, le dirigeant, l’équipe dirigeante et les bénévoles devront décider et se mettre d’accord sur une vision. Cette vision devra exprimer ce à quoi ils veulent que le club ressemble dans deux ou trois ans.

Le club devra alors décider de la position exacte dans laquelle il se trouve aujourd’hui. Cela permettra ensuite de mettre en évidence ce qui doit changer pour pouvoir réaliser la vision. Il faudra ensuite élaborer un plan détaillé. Tous les membres devront être d’accord avec le plan et comprendre leur rôle dans celui-ci.

Le dirigeants ou l’équipe dirigeante devra mesurer ou suivre les progrès réalisés pour s’assurer que les objectifs fixés sont atteints.

ÉTAPE 1

Décider d’une vision

Cette vision ne doit pas dépasser quelques phrases et doit projeter l’image que vous souhaitez donner du club après une période donnée. Elle doit également être mesurée d’une manière ou d’une autre afin que le club puisse dire « Nous avons réalisé notre vision ».

Exemples de visions possibles

• Être, dans deux ans, un club à vocation familiale qui attire chaque semaine 200 jeunes pour s’entraîner et jouer.
• Développer une section femmes et filles au sein du club qui, d’ici deux ans, comptera deux équipes seniors et 75 filles s’entraînant et jouant en club.
• Dans deux ans, notre club organisera les cours de vacances les plus réussis de la région et générera 10 000 £ par an pour la rénovation du club house.

ÉTAPE 2

Qu’est-ce qui doit changer ?

L’équipe dirigeante du club devra analyser la position dans laquelle il se trouve aujourd’hui, ce qui mettra en évidence ce qui doit changer pour qu’elle puisse réaliser sa vision. Cela donnera également au groupe une décision à prendre - avons-nous les ressources nécessaires pour effectuer ces changements ?

La façon la plus simple d’y parvenir est d’utiliser une analyse SWOT, en examinant les forces dont le club dispose aujourd’hui et qu’il peut utiliser pour réaliser sa vision, les faiblesses dans sa capacité à réaliser sa vision (ce qui doit changer), les opportunités qui existent au sein de la communauté et qui pourraient l’aider (la municipalité soutient la santé et le sport) et les menaces à la réalisation de la vision (la concurrence).

Exemple d’une vision et des changements à mettre en œuvre

Notre vision : Être un club à vocation familiale d’ici deux ans, attirant chaque semaine 200 jeunes pour s’entraîner et jouer

Les facteurs à analyser pour réaliser cette vision sont les suivants : les installations, l’équipement, les entraîneurs, le sponsoring, le marketing dans la communauté, les bénévoles, la culture du club.

Analyse Swot de chaque facteur - exemples

Installations : Points forts - nous avons l’espace en termes de terrain et les vestiaires. Faiblesses - une partie de l’espace est envahie par la végétation. Opportunités - nous avons un membre qui possède les machines dont nous avons besoin. Menace - les terres sont parfois inondées. Actions - mettre en place un petit groupe pour se focaliser sur ce sujet.

Marketing : Points forts - nous avons de bons liens avec les écoles locales. Faiblesses - nous n’avons pas de groupe de marketing ; nos réseaux sociaux sont médiocres, et le site web doit être amélioré. Opportunité - la municipalité est très désireuse de soutenir le développement du sport pour les jeunes. Menace - nous avons la concurrence d’autres sports. Actions - mettre en place un petit groupe pour se focaliser sur ce sujet avec les compétences requises.

Bénévoles : Points forts - notre équipe dirigeante s’efforce d’attirer des bénévoles pour des projets spécifiques en utilisant les compétences dont ils disposent. Faiblesses - nous aurions besoin d’attirer de nouveaux bénévoles pour ce projet. Opportunités - le club est bien intégré dans la communauté et a des liens avec des bénévoles potentiels. Menaces - la situation économique est telle que les gens travaillent plus longtemps et ont moins de temps à consacrer au bénévolat.

ÉTAPE 3

Effectuer les changements

Après l’analyse SWOT, vous savez désormais ce qui doit changer au cours des deux prochaines années.

L’équipe dirigeante devra décider a) dans quel ordre les plans individuels pour chaque facteur (installations, équipement, entraîneurs, sponsoring, etc.) peuvent être mis en œuvre b) qui sera impliqué dans la mise en œuvre du plan et si d’autres bénévoles à temps partiel doivent être attirés. c) un plan détaillé doit être développé pour chaque facteur.

Développer un plan - exemple

Nous allons supposer que le premier plan individuel que le club veut/doit créer et mettre en œuvre concerne le sponsoring de la section mini et junior qui permettra de financer les changements.

Ce plan sera suivi d’autres plans individuels concernant les installations, l’équipement, les entraîneurs, le marketing, etc.

Le plan SMART

Chaque plan devra être SMART.

Spécifique – nous allons essayer de trouver un sponsor pour la section mini et junior, un sponsor qui contribue 5000 GBP par an pendant deux ans. En contrepartie, les droits de sponsoring assureront la notoriété de la marque du sponsor et le mettront en relation avec des clients potentiels.

Mesurable - nous savons que nous avons réussi parce que nous pouvons mesurer le montant que nous voulons obtenir.

Atteignable - nous pensons que nous pouvons y parvenir car nous avons une équipe expérimentée de bénévoles, nous avons parlé aux hommes et femmes d’affaires du club de la valeur que nous pouvons offrir, et nous connaissons d’autres cas de sponsorings similaires dans la région.

Pertinent – oui, cela s’inscrit dans la vision à long terme.

Temporalité – nous devons avoir ce sponsoring en place dans les 6 mois.

Le plan détaillé

Il faudra ensuite élaborer un plan détaillé afin que toutes les personnes concernées sachent ce qu’elles font et quand.

ÉTAPE 4

ASSURER LE SUIVI DES PLANS

Le dirigeants ou l’équipe dirigeante aura pour tâche de suivre l’évolution des changements. Ils travaillent avec une équipe de bénévoles fantastiques, mais il se peut qu’un bénévole doive prendre du recul en raison de sa vie personnelle, qu’il ait besoin de soutien parce qu’il n’a pas l’expérience requise ou qu’il ne comprenne pas exactement ce qu’on attend de lui !

Lorsque la vision est réalisée, elle doit être célébrée et appréciée car le travail accompli enrichira la vie de tous les membres du club.