Todos los clubes de rugby hacen en algún momento planes para desarrollar o mejorar sus clubes. Ya que muchos clubes son dirigidos por voluntarios los desafíos que tienen los clubes, en primer lugar, son originados en que no siempre tienen las habilidades o los recursos de mano de obra para hacer los cambios de manera efectiva y, en segundo lugar, el líder o grupo de liderazgo no siempre tienen la experiencia para desarrollar planes realizables y realistas. En este vídeo presentamos una plantilla básica que puede utilizar si usted no tiene las habilidades o la experiencia dentro de tu plantilla.

Puntos clave de la planificación

Haga planes simples y sólo intente cambios que sean realizables.

Un buen liderazgo es esencial. El papel del líder será desarrollar los planes en colaboración con el grupo de liderazgo de voluntarios y garantizar que exista una cultura dentro del club en la que todos los implicados trabajen juntos como un equipo. Habilidades: al igual que las pequeñas empresas, los voluntarios deberán tener las habilidades necesarias para realizar los cambios. El líder tendrá que asegurarse de que, si no dispone de los voluntarios cualificados necesarios deberá: intentar contratar a personas sólo para el proyecto (voluntarios a corto plazo) o conseguir capacitación para los voluntarios.

Guía paso a paso para realizar cambios

Uno: Qué cambiar

El primer paso es comprender los cambios que hay que hacer o que se podrían hacer. En primer lugar, puede que haya un cambio en el entorno, como la llegada de Covid 19, que haga necesario el cambio.

En segundo lugar, el líder o el grupo de liderazgo podría dar un paso atrás en el negocio deportivo del club (lo que a veces se denomina una visión en helicóptero del club) y reconocer los cambios que podrían o deberían realizarse. Podría tratarse de una disminución del número de la sección juvenil o del deseo de desarrollar un equipo extra de adultos o del deseo de tener una sección de mujeres y niñas.

En tercer lugar, algunos clubes crean una visión de dónde quieren estar dentro de uno o dos años y luego deciden lo que hay que cambiar para alcanzar esta visión. Por ejemplo, el club podría tener la visión de tener una sección de mujeres y niñas dentro de dos años. Habría que planificar los recursos para entrenadores e instalaciones, el marketing y las ventas, y posiblemente sponsors para financiar los cambios.

Dos: Enfocarse en el cambio

Luego, habría que perfeccionar los planes para ofrecer detalles que todos puedan entender y aceptar. Al mismo tiempo, habría que analizar los planes para asegurarse de que son realizables.

La forma más sencilla de hacerlo sería crear una estrategia SMART para cada elemento sencillo del plan.

• S - ESPECÍFICO
• M - MEDIBLE
• A - ALCANZABLE
• R - RELEVANTE
• T - MARCO TEMPORAL

Si, como en el caso anterior se quiere alcanzar la visión de tener una sección de mujeres y niñas, se crearían tres estrategias SMART, una para los entrenadores y las instalaciones, otra para el marketing y otra para conseguir los sponsors.

Ejemplo de Marketing

• S - Específica. Nuestra visión es tener una sección de mujeres y niñas con un equipo sub9, sub11 y un equipo de adultas.
• M - Medible: para lograrlo, tendríamos que contar con 15 jugadoras en las categorías sub9 y sub11 y 25 adultas.
• A - Alcanzable: nuestros planes de marketing podrían lograrlo y tendría que haber un mercado del que salieran las jugadoras. Al mismo tiempo, tendríamos que asegurarnos de que el plan de recursos y el plan de patrocinio también fueran alcanzables.
• R - Pertinente: ¿se ajusta este plan a la dirección en la que viaja el club y a la visión principal del club sobre lo que quiere conseguir?
• T - Marco temporal. ¿Para cuándo queremos conseguirlo?

Crearíamos planes SMART similares para conseguir el patrocinio y desarrollar los recursos.

Tres: Elaboración de un plan detallado

Ahora habrá llegado al punto en el que sabe que sus planes son realizables y cuándo va a cumplirlos. 

Si hay más de un plan como el anterior, se tendrá que decidir la prioridad de los planes, es decir, si van a entregar el dinero del patrocinio antes de comercializar la sección de mujeres y niñas o si se desea tener los entrenadores e instalaciones antes de comercializar la sección de mujeres y niñas.

El siguiente paso es decidir un plan detallado que describa quién hace qué y cuándo. Por ejemplo, si miramos el plan de patrocinio. Sabemos que tenemos que recaudar 10.000 libras esterlinas en un plazo de 12 meses.

1) Elaborar una lista de empresas objetivo mediante la investigación: Tomás lo hará entre enero y febrero de este año.
2) Averiguar la persona exacta a la que dirigirnos: Tomás lo hará cuando tenga la lista de empresas objetivo.
3) Elaborar material de marketing y una presentación: José lo hará entre febrero y marzo.
4) Acercarse a las empresas por correo electrónico o por teléfono: Bautista lo hará entre abril y mayo.
5) Hacer la presentación a las empresas y llegar a un acuerdo: Bautista lo hará entre mayo y junio.

Resumen

Los puntos clave son: a) asegurarse de no intentar conseguir demasiado con los recursos que se dispone y b) dedicar tiempo a desarrollar planes sencillos que puedan cumplirse c) crear una cultura en la que se trabaje en equipo.