Socios Globales
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La gestión

Administración del Cambio

Antecedentes

Todos los clubes, equipos o asociaciones llegarán a un punto en el que dentro de la organización se discutirá el crecimiento. ¿Debemos hacer crecer la organización o dejar las cosas como están?

El crecimiento o el desarrollo del club, equipo o asociación no siempre es una buena idea o una cosa necesaria ya que la organización podría estar logrando su objetivo o visión acordados. Por otra parte, el grupo de liderazgo podría haber acordado que no tiene los recursos, financieros o humanos, para crecer.

Sin embargo, si el club desea explorar la idea del crecimiento o desarrollo deberá contar con ciertos factores.

  • Liderazgo: deberá haber un líder o un grupo de liderazgo que sea capaz de analizar la situación actual, tomar decisiones y desarrollar una estrategia.
  • Cultura: el grupo de liderazgo del club deberá estar de acuerdo con los cambios y apoyarlos. Si el grupo de liderazgo no está de acuerdo, se producirá malestar y frustración.
  • Recursos: el grupo de liderazgo deberá considerar qué cambios realizar y si el club posee los recursos financieros y humanos para realizar los cambios.
  • Desarrollar la Visión y la estrategia para lograrlos: el grupo de liderazgo tendrá que acordar una “visión” simple de lo que les gustaría que el club lograra y “pareciera” dentro de uno o dos años. Luego, tendrán que acordar una estrategia en la que cada persona sepa cuáles son sus responsabilidades y lo que tiene que hacer.

Liderazgo

El Grupo de liderazgo o las personas líderes tendrán que desarrollar una estrategia para avanzar e influir/motivar a la organización en general para que esté de acuerdo con el objetivo común y apoye la implementación de los cambios.

Por lo tanto, el grupo de liderazgo tendrá que proporcionar lineamientos, dirección y motivación. También tendrán que reconocer y adaptarse a las variables con las que se encontrarán: a) las aptitudes y edades de las personas que ellos dirigen; b) el entorno en el que trabajan que podría incluir el avance del COVID y factores económicos; c) la gama de experiencias y aptitudes que poseen los líderes individualmente.

¿Por qué es tan importante el liderazgo? Las organizaciones que no tienen un liderazgo sólido terminan desperdiciando sus recursos humanos y su tiempo, pierden oportunidades, proyectan una imagen errónea a sus socios potenciales y crean insatisfacción en el club.

La Cultura

Una de las principales funciones del líder o del grupo de liderazgo será desarrollar una cultura simple dentro del club, equipo o asociación.

Los voluntarios dedican su tiempo y energía a apoyar al club. Por lo tanto, es fundamental que todo el tiempo y la energía de todos los voluntarios se canalice en la misma dirección, creando este sentimiento de “Compañerismo”.

Si no fuera así, y la gente trabajara según sus propias agendas en lugar de hacerlo con la agenda del club, el resultado será el malestar, la frustración y la pérdida de oportunidades.

Por lo tanto, el líder tendrá que dedicar algún tiempo al grupo de voluntarios para acordar una cultura simple sobre “cómo se hacen las cosas aquí”. Esto incluirá:

  • La visión o los planes en los que todos están de acuerdo
  • La forma en que los voluntarios trabajan juntos, aceptando la retroalimentación positiva, sabiendo todos cuál es su papel y cuáles son los objetivos

Recursos

Ya hemos hablado en otro vídeo/guía de los recursos humanos y de cómo hacer crecer la cantidad de voluntarios. Sin embargo, cuando crezca, deberá ofrecer una gran experiencia si quiere retener a los nuevos socios, sponsors, etc. Por lo tanto, también deberá considerar:

  • Canchas y equipamiento: ¿tiene lo suficiente o los fondos para adquirirlos?
  • Comunicación: a medida que el número de socios crezca, tendrá que mantener a todo el mundo informado sobre el club y los desarrollos.
  • Instalaciones: ¿tiene vestuarios y tiene algún lugar en el que la gente se pueda reunir y socializar?

Desarrollo de una Visión y de una estrategia

Independientemente de lo que decida cambiar, es fundamental mantener el objetivo y el plan lo más sencillo posible. Por ejemplo, la visión podría ser tener un segundo equipo de mayores o iniciar una sección juvenil con un equipo Sub8 y Sub9.

El plan que elabore deberá ser un plan SMART; esto significa que sea:

  • Específico - queremos tener un segundo equipo de mayores
  • Medible - esto significará otros 20 jugadores
  • Alcanzable - ¿sabe si esto es posible?
  • Relevante: ¿encaja con los planes del club?
  • Tiempo: ¿cuándo se cumplirá?

A continuación, habrá que desarrollar el plan diseñando todas las actividades, desde marketing, comunicación, incremento de recursos hasta las operaciones del equipo y las instalaciones de entrenamiento. ¿Quién hace qué y cuándo?

Luego el grupo de liderazgo deberá monitorear el avance.

Resumen

El club, equipo o asociación llegarán a un punto en el que discutirán el crecimiento. Pueden decidir no hacerlo, pero si lo hacen, el grupo de liderazgo tendrá que decidir a) si tienen los recursos y b) crear un plan con el que todos los miembros estén de acuerdo.

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