Qu’est-ce qu’une installation sportive ?

Une installation sportive est ce que vos membres fréquentent pour pratiquer votre sport, ainsi que les insfrastructures et les équipements utilisés par votre club. Il s’agit d’un bâtiment, d’une structure ou d’un lieu spécifique conçu dans un but ou une function précise. Cela comprend également les structures destinées à soutenir la pratique de votre sport, telles qu’une cantine, un tableau d’affichage, l’éclairage, le chauffage, la climatisation ou les vestiaires.

Plus important encore, indépendamment de la taille ou de l’emplacement, il est important de s’assurer que vos installations sont propres, sûres et en bon état de fonctionnement afin d’encourager les membres, les supporters et les visiteurs à fréquenter votre club.

Qu’est-ce que la gestion des installations ?

La gestion des installations consiste à maintenir les installations en bon état de fonctionnement et à fournir les meilleures installations possibles à la communauté et aux membres.

En résumé, cela est axé sur les aspects de l’entretien, des coûts, de la réparation, de la manière dont cela s’intègre au plan stratégique, à l’expérience client, à la santé, au nettoyage, à la sécurité et à la sûreté.

Qui est responsable / leadership ?

Dans les clubs sportifs de la base, ce sont généralement des bénévoles qui sont responsables.n L’équipe dirigeante devra s’assurer que les personnes concernées ont les compétences écessaires pour gérer correctement l’installation.

Les clubs désignent généralement une personne pour agir en tant que gestionnaire de l’installation. Ils sont le point de contact central pour coordonner l’exploitation de votre installation, s’occuper du plan de gestion de l’installation et envisager des solutions et un entretien à long terme pour votre installation.

Toutefois, cela ne signifie pas que cette personne a la responsabilité exclusive, en tant que gestionnaire des installations, de créer le plan de gestion des installations de votre club ou, plus important encore, de prendre des décisions financières importantes au nom du club ou du comité.

Le gestionnaire des installations recrutera généralement un groupe de bénévoles qui se concentreront sur des parties spécifiques du plan.

Préparer un plan de gestion des installations

La préparation d’un plan n’est pas une tâche difficile ; toutefois, il faut du temps et de l’implication pour le mener à bien avec précision. Faites en sorte que votre plan soit simple et facile à lire afin qu’il puisse être géré et mis en œuvre sans trop de difficultés. Les rubriques à intégrer à votre plan sont les suivantes :

a) Le fonctionnement au quotidien

• Nettoyage
• Coûts opérationnels/financiers (y compris les charges telles qu’eau, énergie...)
• Réparations
• Sûreté
• Santé et sécurité /évaluation de risque

b) À plus long terme

• Maintenance
• Élaboration du budget (à court et à long terme)
• Relier votre plan de gestion des installations à votre plan stratégique.

Les installations seront étroitement liées à la vision du club ainsi qu’à ses objectifs à court terme. Les installations font partie intégrante de l’expérience du client, aujourd’hui et à l’avenir. Elles doivent donc fournir l’environnement dont l’équipe dirigeante a besoin pour offrir une expérience de qualité.

Résumé du plan de gestion

Au fil du temps, ce plan peut être peaufiné et complété afin de garantir l’existence d’un document pratique pour votre club. En règle générale, votre plan de gestion des installations est préparé pour une période de deux à trois ans, mais il doit être revu et mis à jour chaque année.

Louer les installations à l’extérieur

À un moment donné, les clubs sportifs qui possèdent leurs propres installations envisagent de les louer au public. Ils le font pour plusieurs raisons, notamment pour générer des revenus à partir des installations qui sont vides pendant la majeure partie de la semaine - il peut s’agir d’installations sportives ou de la location de salles. Ils comprennent également qu’ils font partie d’une communauté qui utilise des installations comme les leurs pour le sport ou les fêtes privées, et qu’ils ont donc des clients à leur porte. En louant les installations, ils construisent également leur marque ou leur réputation au sein de la communauté.

Qui pourraient être vos clients ?

Il est évident qu’un grand nombre de personnes au sein de la communauté pourraient être intéressées par les installations sportives, telles que des terrains de football à cinq, des courts de tennis ou un terrain de rugby à toucher.

Ces personnes pourraient également être intéressées par les installations pour des fêtes, des anniversaires, des funérailles, des baptêmes ou des événements sociaux. Les entreprises de la communauté locale et au-delà sont toujours à la recherche de lieux pour leurs réunions, leurs activités promotionnelles ou leurs formations.

Dans certains cas, les installations des clubs sportifs sont parfaites pour des événements musicaux, des foires artisanales, des événements communautaires ou même des parcs à caravanes !

Alors, qu’est-ce qu’un club de sport peut offrir de différent ?

Les clubs de sport sont généralement faciles à trouver, avec un espace de stationnement important, un environnement tranquille avec des espaces intérieurs et extérieurs, et les personnes impliquées sont accueillantes et fournissent un service personnalisé !